In der Verwaltung der Stadt Gummersbach erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik und anderen Fachabteilungen gestalten Sie Verwaltungsprozesse aktiv mit und sorgen dafür, dass unsere Stadt effizient funktioniert und weiterentwickelt wird.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung von Anträgen und Formularen: Unterstützung bei Meldeangelegenheiten, Baugenehmigungen, Sozialleistungen u.v.m.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Planung von Sitzungen, Besprechungen und städtischen Events.
• Datenverwaltung und Dokumentation: Erfassung, Pflege und Archivierung von Daten und Akten nach rechtlichen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen: Abstimmung zur Optimierung interner Abläufe.
• Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen: Klärung von Anliegen mit Fingerspitzengefühl und Lösungsorientierung.
• Erstellung von Bescheiden, Stellungnahmen und Protokollen: Rechtssichere und strukturierte Dokumentation verwaltungsrelevanter Vorgänge.
• Mitarbeit in der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung: Planung, Überwachung und Steuerung finanzieller Ressourcen.
• Vertrags- und Vergabewesen: Unterstützung bei Ausschreibungen, Verträgen und rechtlichen Prüfungen.
• Beteiligung an Konzeptentwicklungen: Mitgestaltung von Strategien und Zukunftsprojekten für die Stadt.
• Bürgerberatung und Serviceorientierung: Anlaufstelle für Fragen, Auskünfte und individuelle Anliegen.
• Erstellen und Bearbeiten von Satzungen: 

In der Verwaltung der Stadt Gummersbach können Sie je nach Qualifikation und Interessen in verschiedenen Bereichen tätig werden – zum Beispiel:

• Bürgerbüro: Unterstützung bei Melde- und Ausweisangelegenheiten, Beratung zu städtischen Dienstleistungen.
• Finanzverwaltung: Bearbeitung von Haushaltsplänen, Rechnungswesen und Fördermittelmanagement.
• Bauverwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Bauanträgen, Stadtentwicklung und Infrastrukturplanung sowie Verwaltung von Bauakten und Denkmalschutzangelegenheiten.
• Personalabteilung: Personalverwaltung, Einstellung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Ordnungsamt: Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten.
• Umweltschutz: Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen, Pflege der städtischen Grünflächen.
• Sozialbereich: Unterstützung von sozialen Projekten und Initiativen, Beratung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern in sozialen Angelegenheiten.
• Jugendamt: Bearbeitung von Unterhaltsvorschussangelegenheiten und Amtsvormundschaften, Pflege von Fallakten, Durchführung administrativer Aufgaben im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe.
• Rechtsamt: Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen, Vertragsgestaltung und Satzungsprüfung.
• Stadtwerke: Wasserzählermanagement, Bearbeitung von Satzungen und Bescheiden, Begleitung von Baumaßnahmen im Bereich der kommunalen Energie- und Wasserversorgung.
• Baubetriebshof: Organisation und Koordination innerbetrieblicher Abläufe, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und Abrechnung von Maßnahmen.

Um in der Verwaltung der Stadt Gummersbach erfolgreich durchzustarten, bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

Fachliche Qualifikation

• je nach Aufgabenbereich wird eine Ausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, oder weitere Ausbildungsberufe im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich vorausgesetzt
• oder z. B. ein Studium der Rechts-, Verwaltungs- Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften mit einem Abschluss als Bachelor, Master, Diplom-Jurist/in; ein Staatsexamen oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (VL II).

Persönliche Kompetenzen

• Organisationstalent & Genauigkeit: Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und bringen Dinge zuverlässig auf den Punkt.
• Kommunikationsstärke: Sie tauschen sich gerne offen aus, hören gut zu und finden die richtigen Worte – im Team und im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Teamfähigkeit & Flexibilität: Sie packen gern gemeinsam an, sind offen für Neues und bleiben auch bei Veränderungen gelassen.
• Problemlösungsorientierung: Sie denken mit, erkennen schnell, wo es hakt – und bringen praktikable Ideen auf den Weg.
• Rechtsverständnis & Verwaltungskenntnisse: Sie arbeiten gerne mit Regeln und Gesetzen und verstehen es, diese sinnvoll in die Praxis umzusetzen.